Правила составления хорошего брифа – всего 9 пунктов

Правила составления хорошего брифа – всего 9 пунктов

Современный мир требует от нас все больше знаний и умений, особенно в сфере маркетинга и рекламы. Создание успешной рекламной кампании начинается с правильного брифа – документа, содержащего информацию о цели, задачах и требованиях к проекту. Однако многие рекламные и маркетинговые отделы сталкиваются с проблемой неполных и некачественных брифов, что ведет к неэффективности и неудачным результатам.

Чтобы избежать этого, мы подготовили для вас список из 9 важных пунктов, которые помогут вам составить хороший бриф. Эти правила основаны на многолетнем опыте успешных компаний и специалистов в области рекламы и маркетинга.

Первое правило – будьте четкими и конкретными. Расплывчатые формулировки и неопределенные цели приведут к негативным результатам. Задайте себе вопросы: чего конкретно вы хотите достичь с помощью этой рекламной кампании? Какие результаты ожидаете?

Правила составления хорошего брифа – всего 9 пунктов

Для составления хорошего брифа следует руководствоваться следующими правилами:

  1. Определите цель и задачи проекта. Опишите, что вы хотите достичь и какие результаты ожидаете.
  2. Уточните целевую аудиторию. Определите, кому будет предназначен ваш продукт или услуга.
  3. Опишите требования к дизайну. Укажите предпочтительный стиль, цвета, шрифты и другие параметры.
  4. Укажите информацию о конкурентах. Расскажите, кто является вашими конкурентами и чем вы хотите выделиться.
  5. Определите сроки и бюджет проекта. Установите конкретные сроки выполнения работы и бюджет, которым вы располагаете.
  6. Укажите требуемые файлы и форматы. Определите необходимые форматы файлов, например, векторные изображения или текстовые документы.
  7. Укажите необходимые функциональные возможности. Опишите, какие функции и возможности должны быть реализованы в вашем продукте или сервисе.
  8. Определите предпочтительные каналы коммуникации. Укажите, какой способ связи вы предпочитаете и как часто вы хотите получать обновления о работе.
  9. Задайте вопросы и запросите обратную связь. Задайте вопросы, которые могут помочь исполнителю лучше понять ваши требования, и попросите обратную связь на предложенный бриф.

Структурируйте информацию

Прежде всего, структурируйте информацию в брифе по смысловым блокам или категориям. Это позволит заказчику легко ориентироваться в предоставленной информации и быстро находить нужные сведения. Используйте заголовки или нумерованные списки, чтобы ясно разделить разные части брифа.

Далее, внутри каждой категории, помещайте информацию в логическом порядке. Начинайте с самого важного и последовательно переходите к более детальной информации. Важно помнить, что заказчик может не быть знаком с терминологией или процессами, связанными с вашим проектом. Поэтому объясняйте каждый технический термин или этап работы, чтобы у заказчика не возникало путаницы или непонимания.

Используйте маркированные или нумерованные списки, чтобы представить информацию более структурированно и удобно для восприятия. Это поможет заказчику легко просматривать и запоминать ключевые моменты вашего предложения.

Кроме того, вы можете рассмотреть использование таблицы для представления информации в брифе. Таблицы помогают упорядочить данные, сравнивать разные варианты или параметры и обеспечивают четкую и компактную структуру.

Определите цель и задачи проекта

Определение цели и задач проекта помогает установить фокус и направление работ. Четко сформулированная цель помогает команде проекта понять, что от нее ожидается, а также ориентироваться на результат. Задачи, в свою очередь, разбивают цель на более конкретные и измеримые шаги, что упрощает планирование и контроль выполнения проекта.

Как определить цель и задачи проекта:

  • Анализуйте текущую ситуацию: изучите задачу, проблему или потребность, из которых исходит проект. Определите, что конкретно требуется изменить или улучшить.
  • Определите желаемый результат: задайте себе вопрос, что вы хотите достичь с помощью проекта. Опишите желаемое состояние, которое будет объективно измеримо.
  • Выявите основные шаги по достижению цели: определите ключевые задачи, которые нужно выполнить для достижения цели. Разбейте их на подзадачи, если необходимо.
  • Составьте список задач: перечислите все задачи, которые вы определили. Укажите сроки и ответственных лиц, если это возможно.

Укажите целевую аудиторию

Укажите целевую аудиторию

Важно учитывать различные характеристики аудитории, такие как пол и возраст, профессиональные интересы и предпочтения, географическое расположение, уровень дохода и образования. Также важно учесть особенности поведения аудитории, такие как использование социальных сетей, покупка через интернет, участие в мероприятиях и т.д.

Чтобы лучше определить свою целевую аудиторию, рекомендуется провести исследование рынка и потенциальных клиентов. Это может включать в себя проведение опросов, анализ конкурентов, изучение статистических данных и многое другое. Чем больше информации вы сможете собрать, тем точнее будет ваше описание целевой аудитории и, соответственно, ваше коммуникационное сообщение.

Опишите основные требования и пожелания

Опишите основные требования и пожелания

При составлении брифа необходимо учитывать ряд требований, чтобы донести все основные пожелания заказчика и получить результат, соответствующий его ожиданиям. Важно четко и ясно формулировать задачу, указывая на основные цели и целевую аудиторию. Также необходимо предоставить доступ к необходимым материалам и информации, которые могут понадобиться для выполнения проекта.

Для того, чтобы бриф был максимально информативным и понятным, следует использовать простой и понятный язык, избегая сложных терминов, аббревиатур и технических деталей, которые могут недостаточно ясно прояснить задачу. Также стоит указать сроки выполнения, бюджет и существующие ограничения, чтобы избежать недопонимания и проблем в процессе работы.

Для достижения наилучших результатов важно также указать предпочтения по стилевому оформлению, цветовой гамме и общей концепции проекта. Любые предпочтения или пожелания по дизайну, типографике и визуальным элементам следует явно указать, чтобы они были учтены в дальнейшей работе. Для дополнительной наглядности и точности можно использовать таблицы, списки и другие структурированные элементы.

Уточните сроки и бюджет

Уточните сроки и бюджет

Также необходимо оговорить бюджет проекта. Это позволит поставщику услуг оценить объем работы, который может быть выполнен в рамках указанного бюджета. Если бюджет ограничен, строго на него указывая, можно помочь избежать непредвиденных расходов и улучшить понимание организаций о стоимости проекта.

  • Уточните сроки выполнения: определите точную дату или примерный период, в котором необходимо получить готовый результат.
  • Определите бюджет: укажите максимально возможную сумму, которую вы готовы потратить на проект.

Укажите дополнительные детали и комментарии

Укажите дополнительные детали и комментарии

В этом разделе можно описать требования к дизайну, указать предпочтения по цветовой гамме, шрифтам и композиции элементов. Вы также можете предоставить ссылки на примеры дизайна или конкретные шаблоны, которые вам нравятся.

Примеры вопросов и комментариев, которые можно указать в этом разделе:

  • Есть ли какие-то специфические требования или ограничения, с которыми следует работать?
  • Какая должна быть общая атмосфера или настроение проекта?
  • Есть ли какие-то особенности организации контента или структуры сайта?
  • Какие элементы дизайна или функциональности должны быть особенно выделены?
  • Какие цвета или цветовые комбинации предпочтительны?
  • Какие шрифты или типографические решения должны использоваться?
  • Есть ли какие-то конкретные сроки, которые нужно учесть при выполнении задачи?

Не стесняйтесь добавлять все необходимые комментарии и детали, которые помогут исполнителю лучше понять ваше видение проекта. Чем более подробно вы опишете свои требования и предпочтения, тем лучше будет результат.

Наконец, не забывайте оставить контактные данные, чтобы исполнители могли обращаться к вам с вопросами или уточнениями. Укажите адрес электронной почты или номер телефона, по которым вас можно найти.

Наши партнеры: