Мир стремительно меняется, и вместе с ним меняется и наш образ жизни. В последние годы удаленная работа стала все более популярной, особенно в условиях пандемии. Большинство компаний перешли на режим удаленки, и многим из нас пришлось адаптироваться к новым условиям труда.
Однако, удаленная работа имеет свои особенности. Нужно уметь организовать работу самому, поддерживать связь с коллегами и клиентами, а также уметь эффективно использовать различные сервисы для упрощения рабочего процесса. Для этого мы подготовили список из 19 удобных сервисов, которые мы сами используем и советуем вам попробовать. Эти сервисы помогут вам организовать работу удаленно, сохранить связь с коллегами и повысить эффективность работы.
Наш список включает в себя различные инструменты для общения, управления проектами, организации рабочего времени, а также сервисы для хранения и совместного использования файлов. Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или команде, уверены, что среди наших рекомендаций вы найдете подходящие сервисы. Далее мы расскажем подробнее о каждом из них и приведем ссылки для их скачивания и использования.
Удобные сервисы для удаленной работы, которые мы используем и советуем
Работа в удаленном формате стала неотъемлемой частью современного бизнеса. Удачная и продуктивная удаленная работа невозможна без использования специализированных сервисов, которые помогают организовать коммуникацию, управлять проектами и обмениваться информацией. Мы подобрали для вас несколько удобных и эффективных сервисов, которые сами используем и готовы рекомендовать.
В первую очередь необходимо выбрать надежную систему коммуникации. Мы рекомендуем использовать Slack — это удобный мессенджер, который позволяет создавать разные каналы для общения и обмена файлами, а также интегрируется с другими популярными сервисами, такими как Google Drive и Trello. Slack обладает простым и интуитивным интерфейсом, что делает его идеальным выбором для командной работы.
Некоторые из наших рекомендуемых сервисов:
- Trello — удобный инструмент для управления проектами и задачами. Он позволяет создавать карточки с задачами, присваивать им сроки выполнения и отслеживать прогресс работы команды. Trello также предоставляет возможность добавлять комментарии и прикреплять файлы к задачам.
- Google Документы — мощный инструмент для совместной работы над документами. С его помощью вы можете создавать текстовые документы, таблицы, презентации и редактировать их одновременно с другими участниками команды. Google Документы автоматически сохраняет изменения и позволяет отслеживать историю правок.
- Zoom — популярное приложение для видеоконференций, которое обеспечивает высокое качество звука и видео. С его помощью команда может проводить совещания и презентации в режиме реального времени, обмениваться экранами и записывать сессии для последующего просмотра.
Это лишь небольшой перечень сервисов, которые мы рекомендуем для удаленной работы. Выбор инструментов зависит от конкретных потребностей и целей команды. Однако, использование таких сервисов позволяет значительно повысить эффективность работы на расстоянии и облегчить коммуникацию и совместное ведение проектов.
Для организации работы
В мире, где все больше людей переводят свою деятельность в сферу удаленной работы, необходимо обладать набором инструментов, которые позволят эффективно организовать рабочий процесс. Современные технологии предлагают множество сервисов, которые помогут вам справиться с этой задачей.
Одним из основных требований к таким сервисам является возможность совместной работы над проектами. Разработка и обновление документации, проведение совещаний и обсуждений – все это требует скоординированных усилий от каждого участника команды. В этом вам помогут инструменты, позволяющие создавать общие рабочие пространства для совместной работы.
Очень удобными инструментами для организации работы являются онлайн-сервисы, позволяющие создавать и хранить заметки, списки дел и расписания. Они позволяют вам структурировать свои задачи, отслеживать их выполнение и предоставляют возможность обмениваться информацией с коллегами.
Для коммуникации и совместной работы
Удаленная работа требует эффективного взаимодействия и коммуникации между членами команды. Для этого мы используем несколько инструментов, которые помогают нам эффективно координировать проекты и общаться друг с другом.
Среди основных средств коммуникации мы используем Slack, платформа для командного общения, которая позволяет создавать различные каналы, обмениваться сообщениями и файлами, проводить видео-конференции и многое другое. Благодаря удобному интерфейсу Slack, мы можем оперативно согласовывать детали проектов, делиться идеями и решать текущие задачи.
Кроме Slack, мы активно используем Google Документы и Google Таблицы. Эти инструменты позволяют нам совместно работать над документами и таблицами, вносить изменения одновременно и видеть в режиме реального времени все обновления и комментарии. Это особенно полезно при создании совместных отчетов, планов проектов, или других документов, требующих совместного участия всей команды.
- Asana: инструмент для ведения проектов, действий и задач
- Trello: доска для организации задач, проектов и процессов
- GitHub: платформа для разработки и совместной работы над кодом
Все эти инструменты помогают нам организовать работу, управлять задачами и проектами и эффективно сотрудничать.
Для управления проектами и задачами
Один из таких сервисов — Trello. Он позволяет создавать доски, на которых можно расположить карточки с задачами и перетаскивать их между колонками для указания статуса выполнения. Trello удобен для планирования и организации работы команды, а также для отслеживания прогресса проекта.
Asana — еще один популярный сервис для управления проектами и задачами. Он позволяет создавать проекты и задачи, назначать ответственных и устанавливать сроки выполнения. Asana также предоставляет возможность визуализировать процесс выполнения задач и вести обсуждения внутри команды.
Для более сложных проектов, требующих детального планирования и распределения ресурсов, можно использовать Microsoft Project. Этот сервис позволяет создавать графики и диаграммы Ганта, прогнозировать сроки выполнения задач и оптимизировать использование ресурсов.
- Trello
- Asana
- Microsoft Project
Эти сервисы помогут организовать работу команды удаленных сотрудников, а также улучшить прозрачность и эффективность выполнения проектов и задач.
Для хранения и обмена файлами
В современном мире удаленная работа становится все более популярной, и соответственно возникают все новые инструменты и сервисы, которые помогают в организации работы между командами, особенно в области хранения и обмена файлами. Ниже представлены несколько удобных сервисов, которые мы сами используем и готовы рекомендовать.
Google Drive — это один из самых популярных сервисов для хранения и обмена файлами. Удобный интерфейс и интеграция со всеми Google-приложениями позволяют легко создавать и редактировать документы, таблицы и презентации в режиме реального времени, а также делиться ими с коллегами.
- Dropbox — это еще один популярный сервис для хранения и совместной работы с файлами, который предлагает удобный интерфейс и хорошую интеграцию с различными устройствами. С его помощью можно легко синхронизировать файлы между компьютером, планшетом и смартфоном.
- OneDrive — это облачное хранилище, предоставляемое компанией Microsoft. Благодаря интеграции с пакетом офисных приложений Office, пользователи могут быстро и удобно работать с документами, таблицами и презентациями, а также делиться ими с коллегами.
- Box — это сервис, ориентированный на корпоративных клиентов и предлагающий широкий функционал для хранения, совместной работы и обмена файлами. Он обладает высоким уровнем безопасности и возможностью интеграции с другими приложениями и сервисами.
В общем, выбор сервиса для хранения и обмена файлами зависит от конкретных потребностей и требований вашей команды. Однако, все перечисленные выше сервисы предоставляют высокий уровень удобства, надежности и функциональности, что делает их отличным выбором для удаленной работы.
Для планирования и контроля времени
Google Календарь — удобный сервис от Google, позволяющий создавать события, устанавливать напоминания и делиться своим календарем с коллегами. Синхронизация с мобильными устройствами позволяет иметь доступ к своему расписанию в любое время и в любом месте.
- Asana — сервис для управления проектами и задачами. С его помощью можно создавать задачи, назначать сроки выполнения, просматривать прогресс и распределять работы между участниками команды.
- Trello — онлайн-доска, в виде которой представлены задачи и проекты. В Trello можно создавать карточки, перемещать их по колонкам, назначать сроки и добавлять комментарии.
Timely — сервис для учета времени, позволяющий отслеживать, сколько времени уходит на выполнение той или иной задачи. С его помощью можно анализировать свою рабочую активность, оптимизировать процессы и повышать производительность.
- Pomodoro Timer — техника учета времени, основанная на разделении работы на периоды. Сервис предлагает отведенные интервалы работы и отдыха, позволяя настроить свой режим работы в соответствии с внутренними предпочтениями и особенностями планирования.
- RescueTime — программа-трекер активности, позволяющая отслеживать, на какие сайты и приложения тратится время, и анализировать полученную информацию. С помощью RescueTime можно определить аномалии и неэффективные привычки в работе, чтобы исправить их и повысить продуктивность.
Для управления документами и заметками
Управление документами и заметками играет важную роль в удаленной работе. Ниже представлены несколько сервисов, которые помогут вам организовать и структурировать вашу работу.
Evernote
Evernote – это один из самых популярных сервисов для создания и хранения заметок. Вы можете создавать заметки разных форматов, добавлять в них фотографии и файлы, организовывать заметки в блокноты и многое другое. Evernote имеет удобный поиск по заметкам и синхронизируется между различными устройствами, что позволяет вам иметь доступ к важной информации в любое время и в любом месте.
Google Документы
Google Документы – это сервис от Google, который позволяет создавать, редактировать и совместно работать над документами в реальном времени. Вы можете создавать текстовые документы, таблицы, презентации и другие типы файлов, а также делиться ими с коллегами для совместной работы. Google Документы также автоматически сохраняет ваши изменения и позволяет просматривать историю правок.
OneNote
OneNote – удобный инструмент от Microsoft для создания и организации заметок. Вы можете создавать различные блокноты, разделы и страницы, добавлять в них текст, картинки и даже аудио-и видеозаписи. OneNote синхронизируется между устройствами и позволяет создавать заметки с помощью голоса или рукописного ввода.
- Evernote;
- Google Документы;
- OneNote.
Выбор конкретного сервиса для управления документами и заметками зависит от ваших предпочтений и потребностей. Однако, все вышеперечисленные сервисы являются отличными инструментами для организации информации и повышения эффективности удаленной работы.